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7月1号工程财务组陈文龙优秀分享

发布时间:2018-7-1     浏览:96

开会时间

    昨天上午,工程部召开6月份“三欣四新会”。过了欢快的“三欣会”后,时针已指向上午十一点了,如果继续按这个开会时间模式下去,“四新会”时间到下班也不能完成。于是,大家认为开会时间要“革新”。

   机灵无讳的俊栋率先指出:“都是×××和×××两人分享时总是跑题,占用了大量会议时间”。

   贤能兼得的超英已无心思再“四新”了,因为还有许多“作业”未完成在电脑上排队,需要在下班前完成,建议下周再补“四新”。

   严谨负责任的崔经理坚持原则:“不可以给自己“放水”,不可以敷衍,有困难必须勇于面对,日事日办。”

   乐观耿直的郑总认真地听取大家意见,心里在酝酿着如何达成共识的革新方法。

   问题的焦点在于如何把控开会时间,经过大家共同分析,认为上午开会大量时间,是被用在为了表达某个话题时,发言者为了加强或补充主题而“扩展”故事或案例上。还有:

1、会议前缺少发言时间计划(约定)。

2、以5人小组“三欣四新”会为例,如果每个人每次平均发言1分钟,那么会议需要75分钟。

3、发言者认为“观点”应该补充点“论据”更有说服力,是否离题难于界定;

4、遇上领导在扩展故事时,别人也不好意思打断他的话题。

    经过快速讨论,达成以下约定:

每个人每次发言时间不能超过1分钟,超过1分钟的发言,提交成长攒助100元。(这样既可以提高语言表达能力,也可以增加时间观念及办事效率。)

    最后,我们5个人用了20分钟顺利完成了“四新”会。相信,在以后的会议上,我们的发言一定会更高效。